Para disfrutar de unas merecidas vacaciones sabiendo que todo está marchando correctamente en nuestro negocio, es necesario:
- El empresario debe elegir con tiempo al personal competente que lo reemplazara durante un período de tiempo. Este grupo de personas deberá ser de su plena confianza.
- Elegir la persona que dirigirá a este grupo de gente y la cual deberá ser de confianza y que sea respetado por el resto del personal, con el fin de que el funcionamiento del negocio se resienta lo menos posible.
En cuestiones monetarias es necesario:
- Planificar los pagos anticipadamente, dejando cheques firmados con anterioridad para pagar a los proveedores.
- Dejar efectivo en la caja chica para cubrir cualquier eventualidad
- Programar las reuniones importantes ya sea para antes o después de las vacaciones.
- Estar al tanto de los actividades bancarias de la empresa que se llevaran a cabo durante tu ausencia y negociar anticipadamente con los bancos.
- Planificar anticipadamente cobros a clientes.
- Desde luego que es esencial dejar el no. telefónico en donde pueden contactarte, otros datos como intinerario, No. de vuelo si viajas en avión, nombre del hotel y sus datos.
Si vas a cerrar tu negocio mientras estas fuera
- Deja vehículos estacionados afuera de la empresa, lo que da la impresión de que existe movimiento o actividad en el lugar.
- Deja al negocio con una iluminación mínima y aleatoria, ya que en el caso que esté automatizada, existen más probabilidades de que un potencial ladrón lo note.
- Luces exteriores encendidas, ya que los llamados "puntos negros" son peligrosos. Estos son lugares con poca luz, donde un ladrón fácilmente puede ocultarse.
- Evita poner cualquier cartel que revele que el propietario del local y los empleados no están.
- Guarda aquellos elementos más susceptibles de ser robados, especialmente cuando la empresa sea visible desde la calle.
- Instala sistemas de seguridad y revisa que realmente estén funcionando.
- Coloca protecciones.
- Procura que la dirección del negocio sea clara y de un tamaño adecuado para que en el caso que suene alguna alarma, sea identificado con rapidez por las autoridades que lleguen al lugar.
- La vegetación de tu negocio debe quedar podada antes de tu viaje, asi no queda lugares donde el delincuente pueda esconderse.
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